Politica de confidențialitate

Cum sunt prelucrate datele dumneavoastră

Această politică explică ce date cu caracter personal colectăm prin romark.ro, în ce scop, pe ce temei legal, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți. Este scrisă pe baza a ceea ce face efectiv sistemul, nu ca formulă generală.

Cine este operatorul

Denumire: de completat după înregistrarea la ONRC
Cod unic de înregistrare: de completat după înregistrarea la ONRC
Nr. Registrul Comerțului: de completat după înregistrarea la ONRC
Sediu social: de completat după înregistrarea la ONRC
Capital social: de completat după înregistrarea la ONRC
E-mail: roadnexservices@gmail.com
Telefon: +40 727 677 249
Localitate: Slatina, județul Olt, România

Societatea este în curs de înregistrare. Până la primirea certificatului de înmatriculare, datele de identificare fiscală nu sunt publicate — preferăm un câmp gol unei valori aproximative.

Operatorul datelor este comerciantul care administrează romark.ro. Datele de identificare complete sunt afișate mai jos și în subsolul fiecărei pagini. Pentru orice cerere privind datele dumneavoastră, scrieți la roadnexservices@gmail.com.

Ce date colectăm prin formularul de ofertă

Formularul nu cere date pe care nu le folosim. Nu colectăm date din categorii speciale (sănătate, convingeri, date biometrice) și nu vă cerem CNP sau date de card.

Dată	De ce
Companie	identificarea solicitantului
CUI	identificare fiscală, pentru ofertă și eventuală facturare
Persoană de contact	comunicarea ofertei
Telefon	clarificări tehnice rapide
E-mail	transmiterea ofertei și a documentației
Produs și cantitate	întocmirea ofertei
Județ și localitate	calculul livrării
Detalii libere	cerințe tehnice suplimentare, scrise de dumneavoastră
Fișier atașat (opțional)	caiet de sarcini sau listă de cantități
Adresă IP și agent de browser	securitate și prevenirea abuzurilor

Ce date colectăm la crearea unui cont

Dată	De ce
E-mail	autentificare și comunicare
Nume	adresare personalizată
Companie	context comercial
Telefon	contact operativ
Județ	zona de livrare
Parolă	stocată exclusiv ca amprentă criptografică PBKDF2-SHA256 cu 210.000 de iterații — parola în clar nu este niciodată salvată

Temeiul legal

·Cererea de ofertă și contul de utilizator — articolul 6 alineatul (1) litera (b) din GDPR: demersuri precontractuale efectuate la cererea dumneavoastră.
·Adresa IP și agentul de browser — articolul 6 alineatul (1) litera (f): interesul legitim de a proteja serviciul împotriva abuzurilor și de a putea investiga incidente de securitate.
·Comunicările comerciale ulterioare, dacă vor exista — articolul 6 alineatul (1) litera (a): consimțământ, pe care îl puteți retrage oricând.

Unde sunt stocate datele

Pe un server administrat de Hetzner Online GmbH, situat în Nürnberg, Germania (Uniunea Europeană). Datele nu părăsesc Spațiul Economic European pentru stocare. Baza de date este accesibilă doar prin conexiune autentificată, iar fișierele încărcate de dumneavoastră sunt păstrate în afara zonei publice a serverului.

Cui transmitem datele

Nu vindem, nu închiriem și nu schimbăm date cu caracter personal cu terți în scopuri de marketing.

·Hetzner Online GmbH — găzduirea serverului. Împuternicit conform articolului 28 din GDPR.
·Google Ireland Ltd. (Gmail SMTP) — trimiterea e-mailurilor tranzacționale (confirmări, notificări).

Despre analiza automată a achizițiilor publice

Folosim un sistem intern care analizează anunțuri și documentații de achiziție publică, inclusiv cu ajutorul unui model de limbaj. Acest sistem procesează exclusiv documente publice, publicate oficial de autoritățile contractante. Datele dumneavoastră — cererea de ofertă, contul, fișierele pe care le încărcați — nu sunt trimise niciodată către acest serviciu și nu sunt folosite pentru antrenarea vreunui model.

Cât timp păstrăm datele

·Cereri de ofertă: 3 ani de la ultima interacțiune (termenul general de prescripție).
·Conturi de utilizator: până la ștergerea contului la cererea titularului.
·Jurnale tehnice de securitate: 12 luni pentru jurnalele de securitate (adresă IP, agent de browser).

Drepturile dumneavoastră

Pentru exercitarea oricărui drept, scrieți la roadnexservices@gmail.com. Răspundem în termen de cel mult o lună. Dacă apreciați că v-am încălcat drepturile, vă puteți adresa Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, https://www.dataprotection.ro).

·Dreptul de acces — să aflați ce date avem despre dumneavoastră.
·Dreptul la rectificare — să corectați datele inexacte.
·Dreptul la ștergere — să cereți eliminarea datelor, în condițiile legii.
·Dreptul la restricționarea prelucrării.
·Dreptul la portabilitate — să primiți datele într-un format structurat.
·Dreptul de opoziție față de prelucrarea întemeiată pe interes legitim.
·Dreptul de a retrage consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.

Decizii automate

Nu luăm decizii cu efect juridic asupra dumneavoastră pe baza unei prelucrări exclusiv automate și nu vă creăm profiluri de comportament.

Securitate

·Conexiune criptată HTTPS pe tot site-ul.
·Parolele sunt stocate ca amprentă criptografică, niciodată în clar.
·Sesiunile de administrare folosesc jetoane semnate criptografic, cu durată limitată.
·Fișierele încărcate sunt limitate ca tip și dimensiune și nu sunt niciodată executate.

Ultima actualizare: 31 august 2026. Pentru orice întrebare privind acest document, scrieți la roadnexservices@gmail.com.